Минфин разъяснил, какими документами следует подтверждать размер непогашенной дебиторской задолженности, которая списывается из-за истекшего срока давности
17 Апр 2013 | Автор: Служба новостей | Количество просмотров 384
РУБРИКИ » Новости
Минфин России в письме от 08.04.13 № 03-03-06/1/11347, проинформировал налогоплательщиков, как следует правильно оформлять безнадежный долг контрагента, чтобы учесть эту сумму в расходах.
Рассматривался конкретный случай, когда организация арендодатель расторгла договор с арендатором, но оплаты за предыдущие периоды так и не получила. Ей пришлось вскрыть помещение и принять на ответственное хранение имущество недобросовестного партнера. Вправе ли организация учесть эту задолженность как безнадежный долг, а также включить в расходы оплату услуг по ответственному хранению.
Налоговый кодекс в поддп. 2 п. 2 ст. 265 позволяет налогоплательщикам учитывать в расходах дебиторскую задолженность, если она перешла в разряд безнадежной. В качестве таковой считается и та, по которой истек срок исковой давности (три года). Остается одно непременное условие для включения в расходы этих сумм. Это наличие подтверждающих первичных документов. Обычно это акты приемки работ или услуг, накладные на передачу товаров, платежные документы и т.д. Главное, – чтобы они удостоверяли факт совершения хозяйственной операции.
Специалисты министерства на основании вышеизложенных положений указывают следующее. Поскольку арендатор не вернул арендованное имущество своевременно, арендодатель имеет право истребовать плату за все время просрочки. Более того, если причиненные недобросовестным партнером убытки превышают размер арендной платы, он может потребовать возмещения потерь. В итоге авторы письма делают вывод: арендодатель имеет полное право на расходы списать сумму «дебиторки» бывшего арендатора, если по ней истек срок исковой давности, а также имеются первичные документы.
Loading ...
