Можно ли оставить прибыль Общества нераспределенной?

Вопрос.

Скажите, можно ли оставить прибыль прошлого года (или ее часть) нераспределенной и произвести ее распределение в последующих  периодах?

Ответ.

Если участники общества решили не распределять чистую прибыль, полученную в отчетном году, тогда в бухгалтерском учете организации необходимо сделать следующую запись:

Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года», К 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Нераспределенная прибыль прошлых лет», - произведена капитализация прибыли отчетного года.

ВЫВОД: Прибыль Общества, полученную по итогам года можно оставить не распределенной. В таком случае ее можно будет распределить в последующих годах в срок проведения собрания участников.

Распределение чистой прибыли прошедшего года

Чистая прибыль прошлых лет учитывается на счете 84. Состоять чистая прибыль прошлых лет может из следующего:

–        в случае распределения прибыли прошедшего года, в том числе до утверждения ее распределения участниками (акционерами), - из сумм чистой прибыли (убытков) прошлого года, оставшейся в организации после уменьшения ее на сумму доходов (дивидендов), причитающихся участникам (акционерам), и аналогичных сумм чистой прибыли прошлых лет, учтенной на остатке на начало предыдущего года;

–        в случае нераспределения чистой прибыли до срока представления бухгалтерской отчетности - из чистой прибыли (убытка) предыдущего года; сумм авансового использования чистой прибыли предыдущего года (указанные суммы подлежат распределению и утверждению на общем собрании участников (акционеров), в том числе на выплату доходов (дивидендов) участникам (акционерам); данных расходов, как правило, у организации не должно быть);

–        из чистой прибыли прошлых лет, оставленной в организации после расчетов с участниками (акционерами) по доходам для использования, как правило, на производственное развитие организации (включая социальные нужды ее коллектива).

Финансовый результат в форме чистой прибыли (убытка), полученной в отчетном году, а также сумма авансового использования прибыли в следующем году являются уже частью финансового результата, полученного по операциям прошлых лет.

В связи с этим до утверждения результатов отчетного года, отраженных на субсчетах 84-1 и 84-2, рекомендуется в следующем году (в котором производится утверждение и распределение прибыли или определение порядка покрытия убытка) ввести к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» для учета указанных результатов следующие субсчета:

84-3 «Прибыль (убыток) прошлого года к распределению» - для учета прибыли прошлого года к утверждению;

84-4 «Авансовое использование прибыли прошлого года» - для учета авансового использования прибыли прошлого года до утверждения ее распределения.

При этом следует иметь в виду, что счет 84 предназначен для учета организацией сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), полученной в прошлые годы, нарастающим итогом до принятия решения в установленном порядке о ее использовании (на увеличение уставного капитала или иные аналогичные цели).

В связи с этим рекомендуется вести учет нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет по этапам возникновения результата, его распределения и использования.

По этапам возникновения прибыль можно классифицировать как прибыль:

–        прошлого года до утверждения (к утверждению);

–        прошлых лет.

В начале следующего за отчетным годом делаются записи:

Д 84-4 К 84-2 - списана использованная часть прибыли предыдущего года;

Д 84-1 К 84-3 - отражена прибыль предыдущего года, предназначенная к утверждению.

В следующем отчетном году на собрании участников происходит утверждение итогов финансово - хозяйственной деятельности организации. Надо заметить, что нераспределенная в предшествующих годах прибыль может быть использована как для покрытия убытков, так и распределена на иные цели организации.

Распределение прибыли

Для учета распределения и использования прибыли, оставшейся после ее утверждения, организации рекомендуется также открыть следующие субсчета:

84-5 «Прибыль (убыток) прошлого года к распределению (к покрытию)» - для учета распределенной прибыли;

84-6 «Прибыль в обращении» - для учета прибыли, направляемой на производственное развитие организации (оставляемой в ее распоряжении).

По утверждение распределения прибыли делаются следующие записи:

Д 84-3 К 84-5 - отражена прибыль предыдущего года;

Д 84-5 К 84-4 - списана использованная часть прибыли предыдущего года на отчисления в резервный капитал.

Если организация не образовывала резервов на выплату доходов (дивидендов), на счете 75 делается следующая запись:

Д 84-5 К 75, 70 - отражена задолженность перед участниками (акционерами) по выплате доходов (дивидендов) за минусом сумм, выплаченных в течение прошлого года.

В остаточной части прибыль распределяется к использованию на производственное развитие организации:

Д 84-5 К 84-6 - списана прибыль предыдущего года, оставшаяся после расчетов с участниками и образования резервов.

Прибыль, учтенная на счете 84-6, может:

- отражаться без изменения до момента принятия соответствующего решения участниками по ее использованию. При недостаточности прибыли отчетного года прибыль, учтенная на счете 84-6, по решению участников  может быть направлена на следующие цели:

Д 84-6 К 84-3 - на покрытие убытков;

Д 84-6 К 80 - на увеличение размера уставного капитала (если такая возможность предусмотрена в Уставе);

Д 84-6 К 75, 70 - на образование обязательств перед акционерами по выплате дивидендов (доходов).

- использоваться, в части прибыли прошлого года, в соответствии с решениями участников на различные цели.

Покрытие убытка

При получении организацией по результатам работы в отчетном году убытка делаются следующие записи:

Д 84-3 К 84-1 - отражен чистый убыток предыдущего года, предназначенный к покрытию;

Д 84-5 К 84-3 - отражен чистый убыток отчетного года, утвержденный к покрытию.

Покрытие убытка может производиться за счет резервного фонда (капитала):

Д 82 К 84-5 - направлен резервный капитал на покрытие убытка;

Д 84-6 К 84-5 - покрыты убытки за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Данное распределение возможно, если планом использования прибыли предусматривался резерв для этих целей. В противном случае прибыль не может быть направлена на покрытие убытка:

Д-т сч. 75 К-т сч. 84-5 - отражена задолженность участников по покрытию убытка.