Утраченную «первичку» необходимо восстанавливать даже в том случае, если она была исследована при выездной налоговой проверке
16 Июн 2013 | Автор: Служба новостей | Количество просмотров 1 458
РУБРИКИ » Новости
Минфин в письме от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191 пояснил, что утраченные первичные документы следует восстанавливать даже в том случае, если до утраты они исследовались налоговыми органами в ходе выездной проверки.
Разъяснения были представлены в ответ на конкретный запрос. Рассматривалась ситуация, при которой в организации за 2009-2021 годы была проведена выездная проверка. Все выявленные долги были погашены. Впоследствии из-за прорыва теплосети, часть первичной документации была утрачена. Руководство компании интересовало, можно ли не ее не восстанавливать?
Специалисты Минфина ответили, что нельзя. При этом они ссылаются на следующие положения нормативных документов и законов.
Во-первых, согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ данные бухгалтерского и налогового учета налогоплательщик обязан хранить в течение четырех лет. Налоговики именно за этот период имеют право требовать документы. Они могут назначить выездную проверку, возможны и встречные контрольные мероприятия и т.д.
Во-вторых, авторы письма ссылаются на п. 5 ст. 93 НК РФ, который вроде бы позволяет налогоплательщику не представлять документы, ранее уже рассмотренные налоговыми органами в ходе камеральных или выездных проверок. Однако в данном пункте указыны два случая, при которых это право не действует. Первое – это когда документы организация представляла в подлиннике и в таком виде получила их обратно. Второе – когда инспекция утратила представленные налогоплательщиком документы.
В довесок Минфин приводит выдержки из Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухучете», где вообще говорится, что первичные документы, бухучетные регистры и отчетность должны храниться не менее пяти лет. При этом следует обеспечить им безопасные условия хранения.
С учетом всех вышеизложенных условий авторы письма указывают, что утраченные документы следует восстановить в обязательном порядке. Даже в том случае, если они уже проверялись налоговыми органами в ходе контрольных мероприятий.
Loading ...
