Как сделать первичный документ из кассового чека
01 Сен 2013 | Автор: Служба новостей | Количество просмотров 580
РУБРИКИ » Новости
Газета «Учет. Налоги. Право» приводит на своих страницах несколько советов, как правильно документально оформить розничную покупку, чтобы при учете в расходах с налоговиками не было разногласий.
Можно ли преобразовать кассовый чек в первичный документ
Специалисты ФНС считают, что кассовый чек может подтвердить факт оплаты товара, но в соответствии с канонами бухучета первичным документом быть не может. Дело в том, что документ может подтвердить расходы лишь при наличии обязательного набора реквизитов, как то: дата, наименование продавца, название операции, цена, сумма, Ф.И.О. продавца, и обязательно – подпись. Кассовый чек содержит почти все указанные сведения, даже, зачастую, фамилию продавца. Однако там отсутствует и не предусмотрена подпись лица, отпускающего товар. Именно этот фактор и исключает одиночный кассовый чек из состава первичных документов (подтверждение – письмо ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/11515@).
Сотрудники «УНП» попробовали добавить в рукописном варианта прямо на чеке название документа (если его не было) и поставить подпись продавца. Затем их представили инспекторам и просили оценить законность такого пути. Оказалось, что подобное решение вполне допустимо; инспекторов такие чеки в качестве первички вполне устроят. Однако некоторые риски все равно присутствуют.
Со стопроцентным шансом можно устранить риски, приложив к кассовому чеку накладную или товарный чек. Эти документы призваны подтвердить совершение операции и принимаются бухгалтерами и налоговиками. Единственная тонкость, на которую следует здесь обратить внимание – это указание сведений о покупателе на накладной . Во всех смыслах будет лучше, если будет указана название организации, поручившей совершить покупку, а не фамилия сотрудника. Дело в том, что налоговая служба может посчитать, что это персональные расходы, и не разрешить принять их к учету в организации. Правоту придется тогда доказывать в арбитражном суде.
Довольно спорная ситуация может возникнуть и в том случае, если чеки в одиночку просто прикладываются к авансовому отчету. По идее, работник указывает содержание операции вкупе со всеми другими сведениями, а кассовый чек удостоверяет оплату. Однако такой подход поддерживают не все инспекции. Формально буква закона на их стороне, поэтому лучше избежать подобных коллизий.
Loading ...
Автор: YA на 02 Сен 2013
Такие притензии, если есть отчет сотрудника и кассовый чек, в суде не устоят. Да и расходы такие, как правило, копеечные…