По каким причинам могут отказать в ликвидации ООО?

Вопрос: Учредители нашего общества с ограниченной ответственностью решили его ликвидировать. Поясните, в каких случаях от инспекции может последовать отказ в ликвидации ООО? Хотим заранее подстраховаться.

Ответ: Причин для отказа у налогового органа может быть множество. Эта сфера регулируется нормами, содержащимися в статье 23. Главы 8 Федерального закона от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Эти нормы неоднократно дополнялись и изменялись, поэтому сейчас действует актуальная редакция закона.

Однако при соблюдении всех сроков и норм затруднений с ликвидацией быть не должно. Составьте небольшой график и строго следуйте ему.

Тем не менее, приведем причины отказа, разбив их на несколько характерных блоков.

1я причина в отказе в ликвидации — нарушение регистрационных требований.

Это очень опасные факторы. Наличие некоторых может привести даже к тому, что вас заставят заново проходить весь круг ликвидационных мероприятий.  В эту категорию входят:

• Отсутствие требуемых документов. Отметим, что документы, которые налоговики могут получить в результате межведомственных запросов, причиной отказа стать не могут.
• Представлений форм заявлений, которые вышли из обращения или не соответствуют нормам ФНС.
• Представление копии документа по уплате пошлины вместо оригинала, заверенного банком. Ошибочные реквизиты платежа.
• В качестве заявителя выступает не учредитель ООО, и не его руководитель. Заявитель должен быть прописан в одном из перечисленных статусов в ЕГРЮЛ.
• Несоответствие паспортных данных руководителя, указанных в заявлении, настоящим данным, содержащимся в ЕГРЮЛ.

2я причина отказа в ликвидации — нарушение последовательности действий и сроков ликвидационных мероприятий

Вся процедура ликвидации ООО строго регламентирована и расписана по срокам. Причем эти временные промежутки определены в законе. Поэтому их нарушение трактуется как процедурное нарушение. Документы в таких случаях налоговые органы возвращают, а заявителю приходиться начинать новый круг с новыми расходами.

В эту категорию включаются:

• Заявление на регистрацию датировано ранее, чем решение учредителей о ликвидации. Ошибка не критична, но ее вы увидите лишь после 5-дневной проверки – в отказе ИФНС. Придется переделать заявление и снова подать его в инспекцию.
• Если не сдан промежуточный баланс, а заявитель сразу сдает ликвидационный баланс. Тогда придется вернуться к сдаче промежуточного баланса и представить его вместе с формой Р15003 в инспекцию. Только потом составляется ликвидационный баланс.

3я причина отказа в ликвидации — прочие ошибки, вызванные невнимательностью заявителя

Подобного рода неточности приводят к тому, что заявителю приходится лишний раз посещать не только инспекцию, но и нотариуса, у которого ему надо заверять подписи на заявлении. Приведем их:

• Ошибки (орфографические, технические), допущенные при заполнении форм.
• Недействующие или несовпадающие с ЕГРЮЛ адреса.
• Ошибки в реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД).
• Несоответствие указанных в заявлении долей учредителей тем, которые отмечены в уставе ООО.
• Нет нотариальной заверки подписи заявителя.
• Заявления заполнены неправильным образом (не те чернила, не тот шрифт, не тот размер компьютерного шрифта).
• Не все приложения подписаны заявителем.
• Пакет документов не прошнурован, не пронумерован и скрепа листов не подписана заявителем.

Практика показывает, что при регистрации ликвидации ООО чаще всего встречаются следующие нарушения и ошибки:

• Неверно заполнены или есть пропуски в пунктах заявлений.
• Одни и те же данные отражаются в разных местах заявления по-разному.
• Исправления.
• Форма заявления взята не с сайта ФНС.
• Не полный комплект документов.
• Неправильное скрепление документов